Tips & Trucs: Hoe je alles gedaan krijgt

Een nieuwe rubriek is geboren: Tips & Trucs. Elke Donderdag plaats ik een blogje met tips & trucs die variëren van blog gerelateerde artikelen tot andere tips. Heb je zelf een suggestie? Laat deze achter in de comments.

Deze keer in de reeks: hoe krijg je alles (op tijd) gedaan? Hoe plan je alles in? Je werk, je blog, je sociale leven… Tegenwoordig is er veel te doen waardoor je misschien het overzicht niet goed meer hebt. Plannen, dat is de oplossing. Hieronder geef ik wat tips van hoe ik dingen plan waardoor toch altijd alles af komt wat ik in mijn hoofd heb.

 photo IMG_20141101_141412_zps0baf36bf.jpg


  • Maak een to-do lijst
  • Ik leef met to-do-lijstjes. Ik heb veel notitieboekjes en planners liggen. Zo kocht ik pas een familieplanner voor 2015 (review komt nog) en gebruik ik nu de weekplanner van de HEMA. Ook heb ik de deskplanner voor mijn dagelijkse afspraken. Het blogboekje (hierboven op de foto) is ook erg handig. Aan de ene kant kan ik mijn blog artikelen opschrijven en de andere kant is een to-do-lijstje voor in huis. HEMA heeft erg fijne plan-spullen waardoor plannen leuk wordt!

  • Doe 1 ding tegelijk
  • Soms was ik met zoveel dingen te gelijk bezig dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Maak dat je maar 1 ding tegelijk doet. Niet bloggen, het huishouden en nog eens brieven typen. Concentreer je op 1 ding, zodat je meer kwaliteit aflevert uiteindelijk. De chaos in je hoofd is ook minder als je maar geconcentreerd bent op 1 ding.

  • Neem je tijd, raffel dingen niet af / verwacht niet teveel van jezelf
  • Zeker een tip waar ik veel aan heb. Raffel niet af, neem je tijd en verwacht van jezelf niet dat je binnen 10 minuten een fanatische activiteit voor werk of een goed inhoudelijke blogpost hebt geschreven. Hoe meer tijd je erin stopt hoe meer kwaliteit het je oplevert. Dan ben je maar wat langer bezig, maar het uiteindelijke resultaat mag er zijn. Maak je tijdsplanning die je ervoor neemt ook realistisch. Zo voorkom je dat je teveel van jezelf verwacht in een kortere tijd. Je weet zelf je grenzen en wat je wel/niet aankan. Weet je dit nog niet? Dan kom je er vanzelf wel achter..

    Sommige dingen MOETEN niet, maar in mijn hoofd wel. Stel prioriteiten en laat sommige, minder belangrijke dingen wachten tot de dag erna. De wereld vergaat echt niet als je niet álles heb gedaan.

  • Laat de makkelijkste klusjes staan voor het laatste
  • Begin met de moeilijke dingen en laat de snelste/makkelijkste voor het laatste. Zo heb je wat om naar uit te kijken en maakt het einde van een (werk)dag ook minder zwaar. Dit maakt ook dat je aan het einde de spanning afbouwt voor jezelf.

  • Focus, maak dat je niet teveel afleiding hebt
  • Zet je telefoon op stil, zet je social media uit en maak met een muziekje op de achtergrond (mits je dit fijn vind) alles af. Teveel afleiding werkt niet. Zo kom je weer op het puntje hierboven: teveel tegelijkertijd aan het doen zijn. Leg je focus op waar je mee bezig bent of wil zijn en laat de rest links (of rechts) liggen.

    Hebben jullie nog goede tips voor het plannen of doen jullie het op dezelfde manier?

    De vorige artikelen Tips & Trucs reeks:
    Blog do’s & don’t’s / De fijne kneepjes van het solliciteren / Samenwerking voor je blog met bedrijven / Voor een positiever leven / Even geen blog inspiratie / Hoe kom je beter in slaap / Hoe blijf je gemotiveerd? / Waarom zou je bloggen? / Netwerk opbouwen & succesvol met je blog / Alle kids entertainen op mijn werk / Voor beginnende bloggers / Klusserdeklus tips / Waar moet je aan denken bij je bruiloft / Hoe om te gaan met spanning tijdens het auto rijden

    Oh en nog even een weetje over deze blogpost… Dit is mijn 1300ste blogpost die online staat! Wauw.

    0

    About the Author

    SAS

    Uit de jaren '80 ★ theeliefhebber ★ thriller fanaat ★ voorliefde voor: Londen, eekhoorntjes & bloggen ★ crazy cat / squirrel lady ★ vrouw van ★ Mama van Noa ★ kinderleidster ★ fulltime levensgenieter: 'Because when you stop and look around, this life is pretty amazing...'

    51 Comments

    Nicky

    Ik heb eigenlijk voor alles een vast schema. Saai maar dat werkt voor mij het beste. Ik mis trouwens de tip om niet te veel te willen! Als je teveel op je to do-list zet, raak je alleen maar gefrusteerd!

    Reply
    Tamarah

    Hele fijne tips! Ik vind het vooral moeilijk op prioriteiten te stellen. Wat ik wel goed kan is één ding tegelijk, want anders is het inderdaad wat hectisch in mijn hoofd.

    Reply
    Shanti

    To do lijsten zijn echt mijn redding in drukke tijden! Het geeft me overzicht en dus meteen rust in mijn hoofd, waardoor ik uiteindelijk veel meer gedaan krijg.

    Reply
    Evelien

    Ik zou echt vaker mijn telefoon uit moeten zetten als ik wil knallen. Vroeger, toen ik nog tentamens moest leren, deed ik dat wel.

    Reply
    Wanda

    Ik ren mezelf ook nog weleens voorbij maar probeer er dan weer orde in te krijgen door to do lijstjes op te stellen. Ook niet te lange lijstjes zodat je vervolgens teleurgesteld bent dat je de helft niet hebt kunnen doen.

    Reply
    Zwartraafje

    Ik denk dat ik nog vooral moet werken aan het – ‘niet teveel van mezelf eisen’. Lijstjes zijn hier steeds goed vertegenwoordigd en ik heb een planning die volledig up-to-date is. Dat komt dus telkens wel in orde, alleen probeer ik vaak te veel te forceren en dat is natuurlijk niet vol te houden op lange termijn.

    Reply
    Wendy

    Goede tips. Ik heb echt van die buien. Het ene moment gaat het plannen en alles me heel goed af en het andere moment ben ik continu afgeleid en begin ik maar niet aan datgene wat ik moet/wilde doen.

    Reply
    Bianca

    Voor een chaotisch persoon zoals ik die gelijk in de stress schiet als er dingen moeten gebeuren of als ik te veel moet doen op 1 dag , zitten hier super handige tips tussen x

    Reply
    Ilse

    Jep, veel dingen doe ik hetzelfde! Alleen ga ik vaak eerst kijken wat ik allemaal moet doen en open ik dat (op de laptop dan) of ik leg het bij me in de buurt (agenda, bullet journal, notitieboekjes, blaadjes van school waar ik wat mee moet).

    Ik begin altijd met mijn mail checken. Ook op school. Ook al moet ik dan ook aan projecten of zelfstandige opdrachten voor school werken. Zelfs wanneer ik dat die dag nog af moet hebben. Als ik weet dat er nog blogmail ligt, kan ik dat gewoon niet laten liggen. Ik weet dat als ik het dan niet doe, ik ‘s avonds thuis ook geen zin meer heb om het te doen. En als ik het één of twee dagen laat liggen, heb ik zo over de 100 mails in m’n inbox. Daar heeft natuurlijk niemand trek in. Bovendien is er al één excuus minder om niet aan het werk te gaan wanneer die mail weg is. Ahehm. Ja, dus. Drie keer raden wat ik ook nu zit te doen.

    Ahja, wat ik hierna dus ga doen. Vooral niet omdraaien zodat ik de gitaar niet zie staan en proberen bepaalde liedjes op YouTube en in iTunes te vermijden, zodat ik niet ga gitaarspelen maar dat reflectieverslag ga maken. Dan kan ik daarna schrijven.

    Maar ja, dat is ‘t ‘m nou juist. Schrijven duurt langer dan het reflectieverslag. Want schrijven is nooit klaar en er zijn zoveel taken dat ze niet met elkaar te vergelijken zijn. Oftewel: ik kan niet inschatten hoeveel tijd ik ervoor nodig heb. (Kan ik dat normaal eigenlijk wel? I don’t know. I lost it.) Ik heb zelf ook vaak gedacht: ach, schrijven duurt het langst. Dat reflectieverslag kan later ook nog wel. (Het hoeft immers pas af te zijn tegen maandag.) Maar ik heb met mezelf afgesproken dat ik het vandáág zou doen. Dus dan doe ik dat ook. Denk ik… Ugh. Dilemma’s.

    Reply
    Saskia

    Weer bedankt voor deze fijne tips. Sommige erg vanzelf sprekend, maar ook een paar fijne nieuwe tips…

    Reply
    Els

    Ik vind plannen nog steeds erg moeilijk, de tips die je geeft zijn goed maar erg moeilijk uitvoerbaar met 2 kleine kinderen. Een dag heeft gewoon te weinig uren…

    Reply
    Infinity

    Alweer een handig artikel!
    1 ding tegelijk doen, daar ben ik niet zo sterk in, ik wil altijd alles tegelijk doen, en dat zorgt voor chaos!

    Liefs,
    Eva

    Reply
    Mirella

    Ik ben er ook zo één die 10 dingen tegelijk doet, echt zo slecht, ik ben er al mee geminderd maar er kan nog meer af pfff.
    Maar ik kan soms dingen niet los laten zo rot.

    Dat logboekje wil ik ook nog, soms heb ik dingen in mijn hoofd maar schrijf het niet op, Ja dan ben je het kwijt. Niet handig.

    Reply
    fieke

    Wat een fijn artikel!
    Heel veel dingen zijn herkenbaar, en ik heb er ook veel van geleerd!
    Ik werk meestal omgekeerd: de eenvoudige klusjes (die in enkele minuten te klaren zijn) doe ik meteen. Omdat het vaak meer tijd kost om ze op te schrijven op de to-do-lijst. Misschien moet ik het toch eens andersom proberen!

    Reply
    Saar

    Dat zijn een aantal handige tips en een fijn lijstje! Zeker bruikbaar. En dat boekje van de hema heb ik ook! Geweldig hè 🙂

    Reply
    Jorien

    Ik vind vooral die tip om het makkelijkste voor het laatste te bewaren heel goed. Dit had ik zelf nog nooit verzonnen en ik ga proberen of dit het nog gemakkelijker voor mij maakt.

    Reply
    sam

    goeie tips! ik krijg op het moment lang niet alles gedaan maar daar leg ik me maar bij neer (probeer ik tenminste) met al mijn spullen in pakken en verhuizen in het vooruitzicht verwacht ik maar niet te veel van mezelf 🙂

    Reply
    sunny mama

    Goeie tips! Aan het einde van de dag blijkt telkens weer dat ik minder, of vaak andere dingen, gedaan heb dan ik in gedachten had. Tja, ik houd me ook nooit aan mijn ‘to-do-lijstje’ 😉 ! Groetjes en nog gefeliciteerd met je DERTIENHONDERDSTE blogpost, wow!

    Reply
    Regina

    Ik ben er tegenwoordig ook achter dat ik beter minder dingen kan plannen en doen en dan ook afmaken dan aan de slag gaan met een enorme todolijst. Want die enorme lijst werkt zo ontmoedigend.
    En die boekjes van de Hema zijn geweldig! Tegenwoordig kan ik alleen nog maar kwijlend door die winkel 🙂

    Reply
    jackie

    normaal werkt het wel voor mij, lijstjes maken…
    die opdelen en dan beginnen,….
    op dit moment heb ik er wat meer moeite mee en ben ik even van het klaar met vandaag ik kom de bank niet meer af

    Reply
    Marah

    Handige tips, alleen doe ik het ‘laat de makkelijkste klusjes voor het laatst’ precies andersom thuis. Op het werk bouw ik wel liever af. Maar als ik een hele lijst heb met vervelende rondom huis klusjes dan schat ik in hoeveel tijd ik overal mee bezig ben en orden ze dan van makkelijk/minste tijd naar lastiger/langer mee bezig.

    Omdat ik dan eerste de dingen doe snel klaar zijn, kan ik mooi snel afstrepen op mijn to-do-lijst. Hier krijg ik dan juist weer motivatie van om ook de laatste dingen af te kunnen strepen!

    Reply
    Maai

    Pfff plannen lukt mij echt niet. Ik maak wel altijd van die lijstjes maar de helft komt er dan weer niet van. Misschien moet ik dit blogje ook schrijven maar dan met huishouden met kids 😉 . Ik heb je trouwens getagged…

    Reply
    Bente

    Misschien dat je niet moet vergeten om ook nog ‘me-tijd’ moet overhouden. Bijvoorbeeld door het ook in te plannen 🙂

    Reply
    Anneleen

    Ik zit momenteel in mijn blok-examenperiode en merk dat ik het echt heel lastig vind om alles gepland te krijgen. Ik wil graag goed studeren, babbelen met vriendinnen, leuke dingen doen met mijn vriend, familie bezoeken, blogjes lezen, zelf artikels schrijven, … Ik merk dat ik nu echt even prioriteiten moet stellen en dan komt (jammer genoeg) het studeren op nummer 1. Babbelen met vriendinnen, op familiebezoek gaan, naar mijn vriend thuis, … zal voor na de examens zijn. Dat kan ik gerust even uitstellen maar mijn examens niet… Vaak ‘beloon’ ik mezelf ‘s avonds of ‘s ochtends met een rondje blogs lezen 🙂 daar kijk ik dan altijd naar uit! Nu ga ik je goede advies opvolgen… Ik ga men laptop afsluiten en er voor gaan! 🙂 bedankt voor de fijne tips! X

    Reply
    Aurelie

    Handige tips! Ik heb altijd zoveel te doen, maar dan uiteindelijk vergeet ik de helft van wat ik wilde doen. Zo’n to do list is dus heel handig voor mij. En wauw, al 1300 posts!

    Reply
    Angelique

    Dat focus is echt lastig! Mijn telefoon heeft er een handje van om elke keer te gaan als ik net met huishouden bezig ben

    Reply
    Marcella

    Ik maak graag een todo-lijstje, dat werkt erg fijn. Social Media zou ik wat meer los moeten laten, dat leidt best wel eens af. Maak ik een blog, ben ik met 10 andere dingen bezig opeens. Leuke rubriek is dit, goeie tips!

    Reply
    Marion

    Het lijkt allemaal zo logisch en makkelijk als ik het zo lees, maar hoe vaak vergeten we die ”simpele” regeltjes wel niet!

    Reply
    Amy

    Weer een leuke tips & trucs! Ik doe veel van de dingen die je noemt en houd structureel mijn agenda bij om haasten te voorkomen. Een puntje is voor mij echter heel lastig: focus. Ik vind het zo moeilijk om geconcentreerd met 1 ding bezig te zijn en doe altijd 100 dingen tegelijk.

    Reply

    Laat een reactie achter op Elke Reactie annuleren

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *